Beaucoup d’entreprises disposent de fonds d’archives sonores et/ou audiovisuelles, qu’elles se doivent de conserver et de gérer afin de pouvoir les exploiter dans des conditions optimales.

Au-delà des sociétés dont l’audiovisuel constitue le cœur de métier, (télévisions, radios, sociétés de production ou d’édition, agences de presse, ...) et qui produisent régulièrement de tels supports, de nombreuses entreprises ont constitué au fur et à mesure de leur activité des fonds à caractère patrimonial ou historique. 

Or, des supports tels que les CD, DVD, cassettes, masters, vinyles, ektas, photographies, …, sont de nature fragile et nécessitent la mise en œuvre des solutions de conservation et de gestion adaptées afin d’en assurer la pérennité. LOCARCHIVES, bénéficiant d’une expérience de 30 ans dans l’archivage physique, a conçu une solution dédiée intégrant l’ensemble des paramètres participant à la préservation de ces supports.

Il s’agit tout d’abord d’assurer un environnement de conservation adapté garantissant leur intégrité : les conditions de température, d’hygrométrie, la protection contre les UV, la poussière, les conditions de manipulation, …, constituent autant d’éléments rigoureusement contrôlés. Les locaux de conservation sont également hautement sécurisés : ils bénéficient de la protection générale des bâtiments, qui répond aux normes les plus exigeantes, ainsi que d'un niveau de protection spécifique en matière d'intrusion et d'incendie (accès restreint au personnel habilité, système de détection incendie et d’extinction automatique, …).

LOCARCHIVES est en outre en mesure de proposer des solutions personnalisées tenant compte des contraintes spécifiques liées à un projet (température, rayonnages, mode de conditionnement et d’identification des documents, …). 

Parce les supports doivent rester disponibles en cas de besoin, LOCARCHIVES peut répondre à toute demande de mise à disposition dans la demi-journée (3 heures à partir du site de Saint-Ouen). Dans un but de préservation optimale, il est également possible de numériser les documents pour constitution d’une base images consultable en ligne, limitant ainsi les manipulations physiques.

Des sociétés comme CORBIS, leader mondial dans l’industrie des médias numériques, et ENDEMOL, société de production, ont fait confiance à LOCARCHIVES pour sa capacité à leur apporter des solutions globales, personnalisées et innovantes.

A propos de LOCARCHIVES :           
LOCARCHIVES, filiale de PLUS SA, est depuis 1977 l’une des principales entreprises prestataire de services en France, spécialiste de l’externalisation d’archives et de l’ingénierie documentaire. L’expertise en  Records management, en gestion documentaire et de l’information permet de concevoir et de mettre en œuvre des solutions performantes, globales et évolutives de gestion des documents et archives - papier et électroniques - pour plus de 3 000 clients professionnels. 

LOCARCHIVES c’est 6 sites – 15 entrepôts - CA de 26 millions d’euros – 300 personnes –3 000 000 d’ordres de mouvements/an – 2 400 km linéaires de rayonnage – capacité de 24 millions de boîtes d’archives.

LOCARCHIVES est membre de l’AAF, de l’ARSEG, de l’Aproged et de PAGE et est certifiée ISO 9001 version 2000 et NF service Z 40-350

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